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Zur Erbringung der Dienstleistungen durch "insHerz.de" ist es notwendig, dass der Betreiber die von dem Nutzer in das Portal "insHerz.de" eingegebenen personenbezogenen Daten (nachfolgend: "Daten") erhebt, verarbeitet und nutzt. Der Betreiber wird dabei die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz, insbesondere die Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Teledienstdatenschutzgesetzes (TDDSG) einhalten. Die Daten des Nutzers werden nur dann erhoben, verarbeitet, genutzt oder an Dritte übermittelt, sofern der Nutzer (bspw. im Rahmen der Registrierung) eine entsprechende Einwilligung erteilt hat oder Rechtsvorschriften, wie bspw. die Regelungen des BDSG oder des TDDSG eine entsprechende Verarbeitung oder Nutzung anordnen oder erlauben. Es werden nur die Daten erhoben und verarbeitet, die für die Durchführung der Dienstleistung und deren Inanspruchnahme notwendig sind. Sofern der Nutzer seine Einwilligung in die Verarbeitung seiner Daten erteilt, wird diese Einwilligung protokolliert.
Als personenbezogen gelten alle Daten, die Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse eines bestimmten oder bestimmbaren Nutzers enthalten. Dazu zählen bspw. das Geschlecht, die E-Mail-Adresse, der Wohnort, die PLZ, das Alter oder auch das Geburtsdatum des Nutzers. Bei Inanspruchnahme der kostenpflichtigen Dienste werden zusätzlich Daten zur Abrechnung, wie bspw. die Bankverbindung benötigt.
Der Betreiber übermittelt die Daten auf Grundlage des mit dem Nutzer abgeschlossenen Nutzungsvertrages an die vom Betreiber beauftragte Abrechnungsfirma PayPal (Europe) Limited Hotham House,1 Heron Square,Richmond Upon Thames,TW9 1EJ,Großbritannien, http:://www.paypal.de zur Vereinfachung und Abwicklung des Abrechnungsprozesses. Der Betreiber sichert zu, dass darüber hinaus keine Daten unautorisiert an andere Unternehmen oder Organisationen weitergegeben werden.
Der Nutzer kann in seine Profilverwaltung Daten eingeben, die auf der Website und in seinem Profil für andere Nutzer sichtbar gemacht und an diese übermittelt werden. Der Nutzer hat dabei die Möglichkeit, einzelne Felder seines Profils in seiner Profilverwaltung separat zur Veröffentlichung durch den Betreiber freizugeben oder deren Veröffentlichung zu verhindern. Hiervon ausgenommen sind Felder, bei denen keine entsprechende Auswahlmöglichkeit vorgesehen ist bzw. Pflichtfelder, die ausgefüllt werden müssen, damit die Dienstleistung erbracht werden kann. Der Nutzer kann diese Daten jederzeit ändern. Jede vom Nutzer eingegebene Information verbessert seine eigenen Suchmöglichkeiten und steigert seine Chancen, dass sein Profil von anderen Nutzern gefunden und besucht wird.
Der Nutzer kann seine Bilder hochladen und dem Betreiber zur Veröffentlichung in seinem Profil bzw. auf der Startseite von insHerz.de zur Verfügung stellen. Die Veröffentlichung erfolgt nur mit Einwilligung des Nutzers. Sofern der Nutzer die entsprechenden Einwilligungen erteilt, werden die von ihm hochgeladenen Bilder vom Betreiber als Kopien in so genannten, von den Mitarbeitern des Betreibers gesichteten und erstellten Thumbnails auf dem Server des Betreibers abgelegt. Die hochgeladenen Bilder werden von Mitarbeitern des Betreibers unter Berücksichtigung von Geschlecht und Alter des Nutzers einzeln begutachtet, um evtl. Fälschungen zu verhindern. Die Freigabe der Bilder erfolgt in der Regel innerhalb von 1-3 Werktagen. Im Anschluss daran werden die freigegebenen Bilder im Profil des Nutzers und ggf. auf der Startseite von insHerz.de als Thumbnails veröffentlicht.
Der Betreiber verwendet im Rahmen des automatischen Anmeldens des Nutzers in den speziellen Kundenbereich "Cookies", die auf dem Rechner des Nutzers abgelegt werden. Damit soll die Nutzung der Dienstleistung für den Nutzer so zeitsparend und individuell wie möglich ausgestaltet werden. Der Nutzer ist jederzeit berechtigt, in seinem Browser die Cookies zu deaktivieren. Damit ist jedoch die Funktion der automatischen Anmeldung auf der Startseite von insHerz.de NICHT möglich. Der Betreiber haftet nicht für daraus entstehende eventuelle Nachteile des Nutzers bei der Inanspruchnahme der Dienstleistung.
Dem Nutzer ist bekannt, dass bestimmte Daten, die nicht personenbezogen sind, wie bspw. das vom Nutzer eingesetzte Betriebsystem und der von ihm verwendete Browser zu statistischen Zwecken erfasst werden können.
Der Betreiber führt regelmäßig Analysen des Nutzungsverhaltens der Nutzer seiner Dienstleistungen durch. Er legt zu diesem Zweck anonymisierte Nutzungsprofile an und wertet diese Daten aus. Zweck der Auswertung ist die Anpassung der auf der Website insHerz.de angebotenen Dienstleistungen an die Bedürfnisse der Nutzer. Die Nutzerprofile und Auswertungen werden ausschließlich anonymisiert und nicht personenbezogen angelegt.
Nutzer hat jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über die von ihm beim Betreiber gespeicherten Daten zu verlangen. Die Auskunft über die Daten erfolgt per E-Mail. Die Anfrage ist an folgende Adresse zu richten: plexxIT GmbH - Brüsseler Allee 23 - 41812 Erkelenz, Mail über unser Kontaktformular bzw. per Fax an 02431/9039905. Der Anfrage ist eine aktuelle Kopie des Personalausweises des Nutzers beizufügen.
Der Nutzer kann jederzeit die von ihm abgegebenen Einwilligungserklärungen widerrufen oder die Berichtigung der über ihn gespeicherten Daten verlangen. Der Widerruf bzw. das Berichtigungsverlangen sind an die unter § 8 aufgeführte Adresse zu richten. Dem Nutzer ist bekannt, dass der Betreiber bei Widerruf der Einwilligungserklärungen ggf. die Dienstleistungen nicht mehr gegenüber dem Nutzer erbringen kann.
Die Bestimmungen hinsichtlich des Datenschutzes sind jederzeit über den Link "Datenschutz" unter der Website http://www.insherz.de, abrufbar.